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#Cellule de coordination des manifestations

Pour toutes demandes de location de salles ou d’organisation d’évènements sur la Commune de Grasse, la Cellule de Coordination des manifestations est votre interlocuteur direct et principal.

Elle centralise et instruit vos demandes par le biais du formulaire téléchargeable ou sur simple demande auprès du service. Elle vérifie la disponibilité des salles, peut éventuellement vous proposer une autre salle qui correspond davantage à votre type de manifestation, étudie la faisabilité technique et humaine de la manifestation, prépare le dossier pour la Commission de Sécurité pour les manifestations de grande envergure.

La Cellule de Coordination des manifestations a pour mission d’éviter les rivalités de manifestations sur une même date, d’étaler les évènements sur l’année pour mieux les valoriser et avoir une vue générale de toutes les manifestations se déroulant sur la Commune de Grasse. Pour une demande de locations de salles, la Cellule de Coordination instruit les demandes. En cas d’acceptation, le dossier est transmis au service gestionnaire qui assure le relais et prend en charge l’accueil et la réalisation de votre manifestation. Pour les manifestations extérieures, sur le domaine public, une demande officielle par courrier doit être adressée au Maire, pour décision.
En cas d’acceptation de la manifestation, la Cellule transmet au service référent. Ce dernier coordonne l’évènement avec les différents services municipaux pour accueillir la manifestation dans les meilleures conditions tout en assurant la sécurité de l’évènement qui se déroule sur le domaine public.

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#Liste des salles municipales 

• Salle polyvalente de Saint Antoine
• Salle polyvalente et relais d'information du quartier de Saint Claude
• Salle polyvalente de Saint Jacques
• Salle polyvalente des Marronniers
• Salle polyvalente de Saint François
• Salle polyvalente des Fleurs de Grasse
• Salle polyvalente du Plan de Grasse
• Salles de l'Espace Culturel Altitude 500 : hall d'expo, salle de spectacle, salles de réunion, salle de danse, salle de peinture, salle de musique, studio de répétition et studio d'enregistrement.
• Salles du Palais des Congrès : Hall, salle plénière, salle Journet, salle St Vale, salle de presse, salle de Gala, terrasse, petit restaurant.
• Salle de l'Espace Chiris
• Salle du Musée International de la Parfumerie
• Salle Duo du Service Jeunesse
• Salle sous le Cours
• Salle de l'esplanade du Cours

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#Formulaires à télécharger

• Pour toute demande électronique de location de salle, consultez l'Espace Citoyen ICI
• Formulaire au format PDF de demande d'organisation de manifestation sur le domaine public. Consulter ICI
• Formulaire au format PDF de demande de location de salle municipale. Consulter ICI
• Procédure de réservation de salle municipale. Consulter ICI
• Convention de mise à disposition de salle municipale. Consulter ICI
• Guide de demande de salle municipale. Consulter ICI
• Mémo portant sur la demande de salle municipale. Consulter ICI
  

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